Objectif et Portée

Ce code de conduite du fournisseur (le « Code ») énonce les principes et les attentes en matière de FPI d’InterRent (« InterRent ») pour toute organisation qui approvisionne, procure ou fournit de toute autre manière des biens ou des services à InterRent à quelque titre que ce soit. Tous les fournisseurs sont tenus de se conformer à ce code.

InterRent reste fermement engagé à mener ses activités de manière à soutenir nos résidents, nos équipes, nos communautés et autre partie prenante. InterRent défend ses valeurs fondamentales, soit la qualité, l’intégrité, le respect, l’excellence du service, l’esprit d’équipe et de communauté solide dans chaque interaction. Ce sont ces valeurs sur lesquelles ce code est fondé. InterRent s’attend à ce que chaque fournisseur avec lequel elle fait affaire démontre le même engagement envers ces valeurs et mène ses opérations de manière responsable et éthique.

Pratiques Commerciales Responsables

Observation des lois

Les fournisseurs doivent mener toutes leurs activités commerciales conformément à toutes les lois ou réglementations applicables. Toutes les lois ou les réglementations fédérales, provinciales et municipales, ainsi que celles établies par toute autre autorité (ou autorités) sur son territoire, doivent être respectées lors de la conduite d’affaires avec InterRent.

Politique d’achat respectueux de l’environnement et durabilité

InterRent s’engage à assurer une gestion environnementale saine, comme décrit dans nos documents rendus publics, soit le Code de conduite professionnelle et d’éthique et la Déclaration de confiance. Notre Politique de durabilité énonce ces lignes directrices, et cette politique s’étend à nos partenaires fournisseurs.

InterRent attend de ses fournisseurs qu’ils reconnaissent l’importance de la responsabilité sociale de l’entreprise et, ce faisant, qu’ils travaillent toujours de manière proactive pour minimiser les effets négatifs que leur entreprise peut avoir sur la communauté et l’environnement.

La politique d’achat respectueux de l’environnement d’InterRent est un élément clé de sa plateforme opérationnelle. InterRent s’efforce d’acheter des biens et des services ayant le plus faible impact environnemental possible, y compris, mais sans s’y limiter, ceux qui permettent de :

Gérer et de réduire les émissions.
Réduire la pollution.
Augmenter l’efficacité énergétique.
Réduire les déchets.

Tous les biens et services achetés auprès des fournisseurs sont soumis à cette politique, y compris les biens et services que le fournisseur peut lui-même acheter et utiliser dans ses efforts pour répondre aux exigences d’InterRent.

Les exceptions peuvent inclure les cas où :

Des biens et services potentiellement disponibles peuvent être préférables sur le plan environnemental, mais n’offrent pas les performances requises pour assurer la sécurité des personnes ou la sécurité des bâtiments adéquate, qui sont toujours prioritaires.
Les options écologiquement préférables ne sont pas disponibles sur le marché au moment de l’achat.
Des biens et services potentiellement disponibles peuvent être préférables sur le plan environnemental, mais sont disproportionnellement irréalisables sur le plan économique par rapport aux solutions standard couramment acceptées par l’industrie.

Les fournisseurs qui démontrent l’utilisation de solutions respectueuses de l’environnement auront généralement la priorité avant une alternative de prix et de qualité comparables, mais qui est non préférable sur le plan environnemental, lors de l’élaboration et de l’évaluation des demandes de biens et de services.

L’utilisation de biens et de services respectueux de l’environnement sera priorisée davantage dans les cas où il y a un contact humain fréquent avec des produits pour lesquels des options respectueuses de l’environnement sont largement disponibles et acceptées dans l’industrie, y compris spécifiquement les produits de nettoyage/d’entretien ménager.

Conflits d’intérêts

Les fournisseurs ne doivent pas tenter d’influencer de manière inappropriée toute décision commerciale d’InterRent ou tenter d’obtenir un avantage ou un traitement préférentiel dans leurs relations avec ses employés. Tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu doit être divulgué à InterRent dès qu’il est connu.

Pratiques Éthiques Des Affaires Et De L’emploi

Droits civiques

InterRent respecte et reconnaît la suprématie de la Charte canadienne des droits et libertés et s’engage à respecter ce cadre dans la conduite de ses activités. De cette façon, il est attendu que tous les fournisseurs opèrent d’une manière cohérente avec ces droits et valeurs dans toutes leurs opérations commerciales. InterRent ne tolère aucune discrimination, aucun harcèlement, aucune violence, aucune pratique de travail contraire à l’éthique et aucun autre comportement qui est ou peut être considéré comme illégal, inéquitable ou exclusif.

Pratiques d’emploi

Il est attendu des fournisseurs qu’ils défendent les droits civiques de leurs travailleurs et qu’ils les traitent avec dignité et respect. Les pratiques d’emploi doivent respecter toutes les lois du travail applicables.

Les normes du travail applicables peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, l’interdiction de recourir à toute pratique d’emploi forcée, involontaire ou illégale (y compris le recours au travail des enfants), l’octroi de salaires qui satisfont ou dépassent les exigences légales et le recours à des méthodes d’embauche non discriminatoires.

Santé et sécurité

Lorsqu’ils sont sur place dans les propriétés InterRent, les fournisseurs doivent adhérer à une politique de tolérance zéro pour les violations en matière de santé et de sécurité. Les fournisseurs doivent être conscients des problèmes et des politiques en matière de santé et de sécurité qui affectent leurs employés au travail. Dès qu’ils ont connaissance de circonstances affectant négativement la santé et la sécurité de leurs employés, les fournisseurs sont tenus d’agir immédiatement pour remédier à la situation. Les fournisseurs doivent informer InterRent de tout incident de santé et de sécurité survenu en situation de travail pour InterRent, ou de toute circonstance présentant une situation potentiellement dangereuse dès qu’ils en ont connaissance.

Évaluation Et Suivi Des Fournisseurs

InterRent se réserve le droit d’effectuer un suivi en permanence de la conformité d’un fournisseur à ce code. En cas de non-conformité constatée à ce code, des mesures correctives doivent être prises en temps opportun. Tout non-respect important de ce code peut entraîner la suspension ou la résiliation par InterRent de sa relation avec le fournisseur, sans autre préavis.

Mis à jour : Dernière révision : Juillet 2023.

Cette politique est susceptible d’être modifiée sans préavis et le respect de la version la plus récente peut être une condition nécessaire pour continuer à agir en tant que fournisseur pour InterRent.

Code de conduite du vendeur